La Solution DEMATDOC • modulaire, souveraine, sécurisée

Une solution de gestion documentaire électronique conçue pour les collectivités territoriales

Dématérialisation complète

Importation, indexation, anonymisation, validation, classement, signature, scellement, publication, restitution… Tous vos documents traités dans un seul outil.

Conformité native

Décret 2021-1311, RGS, RGPD, RGAA, piste d’audit… Les exigences légales des collectivités sont nativement prises en compte et intégrées.

Données sous souveraineté française

Hébergement en France ou sur site, propriété des données, réversibilité garantie, sans dépendance à un acteur étranger… Vos données vous appartiennent.

12 modules à combiner selon vos enjeux

DEMATDOC est une solution modulaire. Vous déployez uniquement ce dont vous avez besoin, et vous évoluez à votre rythme.

Affichage légal

Publiez et classez en quelques clics vos actes administratifs, en pleine conformité avec le décret 2021-1311.

Affichage public & bornes tactiles

Gérez l’affichage « à la porte de la mairie » – diffusez l’information publique – assurez la promotion de votre territoire.

Numérotation des actes

Centralisez et automatisez la numérotation des actes pour l’ensemble de vos services. Fini les numérotations en doublon ou les séquences incohérentes.

Convocation aux assemblées

Adressez les courriels de convocation en masse, avec accès aux documents préparatoires – tracez les envois et les ouvertures.

Actes non publiables

Gérez le classement et la recherche des actes individuels ou confidentiels à côté de vos actes publiables.

Connecteurs

Interconnectez DEMATDOC à vos logiciels métier comme Pastell, S²LOW, A.I.R.S Délib, DiaLog, Chorus Pro… ou d’autres sur demande.

Courriers & courriels

Organisez les échanges entrants et sortants avec vos administrés – Gérez les délais – Constituez le dossier de correspondance.

Dossier agent

Classez et historisez les documents de carrière, formation, maladie… de vos agents territoriaux.

Circuit de validation & signature

Structurez une chaîne de validation de vos documents électroniques – Signez et scellez numériquement.

Service fait & Chorus pro

Disposez d’une chaîne de validation dédiée pour vos factures fournisseurs, avec ou sans liaison à votre espace Chorus pro.

Contrathèque

Stockez vos contrats de prestations et fournitures – Recevez des alertes d’échéance et renouvellement.

Conventions

Archivez vos conventions et accords – suivez les échéances, les renouvellements et les obligations associées..

Plan Essentiel pour les petites entreprises

Idéal pour les petites équipes.

  • Gestion des factures
  • Hébergement Cloud
  • Support client de base
€59/mois
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Plan Standard pour entreprises en croissance

Pour les équipes en pleine expansion.

  • Gestion des factures
  • Hébergement Cloud
  • Support client de base
€99/mois
Choisir ce plan

Plan Premium pour entreprises établies

Pour des fonctionnalités avancées et un support total.

  • Gestion collaborative
  • Publication légale incluse
  • Support client prioritaire
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Questions Fréquemment Posées

Nous répondons aux questions les plus fréquentes concernant nos solutions.

Nous offrons des solutions modulaires de gestion documentaire adaptées aux besoins des collectivités et entreprises.

Notre solution peut être hébergée dans le cloud en France ou déployée en local sur site.

Nous offrons un support client complet, de l’audit à la mise en œuvre.

Nos services sont conçus pour des municipalités, intercommunalités, conseils départementaux et entreprises privées.

A close-up of a smartphone showing a mobile management app in front of a laptop screen.

“La solution DEMATDOC a facilité notre gestion des documents.”

Émilie Dupuis

Formule START

Formule ÉVOLUTION

Formule PREMIUM

Formule ULTIMATE