Transformez la gestion documentaire de votre collectivité
Actes, courriers, convocations, circuits de validation, signature… dans une solution modulaire unique, pensée pour le service public
Disponible sur UGAP • RESAH • CANUT. Achetez DEMATDOC sans procédure de marché public.
Hébergement en datacenter français ou sur votre site – réversibilité garantie – vos données vous appartiennent.
Mairies, intercommunalités, conseils départementaux, de toutes tailles, sur tout le territoire.
Ils ont choisi DEMATDOC
De la petite commune rurale à la métropole, du CCAS à l’agglomération et au département, DEMATDOC s’adapte à chaque échelon territorial.
Vos enjeux de dématérialisation, nous les connaissons
Conformité, efficacité, interopérabilité : les collectivités territoriales font face à des contraintes documentaires croissantes.
Une réglementation exigeante, des administrés attentifs
Dématérialisation des actes, obligations d’affichage, délais de réponse aux administrés… Respecter toutes les exigences légales demande une veille permanente et des processus fiables. Une erreur, c’est un risque juridique pour votre collectivité.
Trop de temps passé sur des tâches manuelles
Circuits de validation papier, ressaisies, relances, archivage non structuré et recherches chronophages… Vos agents perdent un temps précieux sur des tâches à faible valeur ajoutée, au détriment du service rendu aux administrés.
Des logiciels dédiés qui ne se parlent pas
Votre collectivité utilise déjà plusieurs solutions métier. Un outil de GED ou spécialisé qui n’est pas interopérable crée des silos, des doubles saisies et des flux incontrôlables. Il vous faut une solution qui s’intègre, pas qui s’ajoute.
Choisissez uniquement ce dont vous avez besoin
Chaque module DEMATDOC répond à un usage précis. Souscrivez aux fonctionnalités adaptées à vos enjeux, votre organisation et votre budget, et faites évoluer votre solution à votre rythme.
Affichage légal
Publiez et classez en quelques clics vos actes administratifs, en pleine conformité avec le décret 2021-1311.
Affichage public & bornes tactiles
Gérez l’affichage « à la porte de la mairie » – diffusez l’information publique – assurez la promotion de votre territoire.
Numérotation des actes
Centralisez et automatisez la numérotation des actes pour l’ensemble de vos services.
Convocation aux assemblées
Adressez les courriels de convocation en masse, avec accès aux documents préparatoires – tracez les envois et les ouvertures.
Actes non publiables
Gérez le classement et la recherche des actes individuels ou confidentiels à côté de vos actes publiables.
Courriers & courriels
Organisez les échanges entrants et sortants avec vos administrés – Gérez les délais – Constituez le dossier de correspondance.
Dossier agent
Classez et historisez les documents de carrière, formation, maladie… de vos agents territoriaux.
Circuit de validation & signature
Structurez une chaîne de validation de vos documents électroniques – Signez et scellez numériquement.
Service fait & Chorus pro
Disposez d’une chaîne de validation dédiée pour vos factures fournisseurs, avec ou sans liaison à votre espace Chorus pro.
Contrathèque
Stocker vos contrats de prestations et fournitures – Recevez des alertes d’échéance et renouvellement.
DEMATDOC s’adapte à votre collectivité, quelle que soit sa taille
Des formules indexées sur votre strate, des niveaux fonctionnels évolutifs. Une tarification transparente, adaptée à chaque échelon territorial.
Communes
et organismes publics associés (CCAS, Caisse des écoles…)
Intercommunalités
Agglomérations & métropoles
Départements
version BASIC
Toutes les fonctions de base pour le classement et la recherche – 100% opérationnelle et conforme.
version LITE
Le contenu de vos documents est exploitable : vous passez d’une archive documentaire à une base d’information.
version FULL
Vous bénéficiez des traitements automatisés, de la gestion par IA, des outils de travail collaboratif.
Pourquoi les collectivités choisissent DEMATDOC
Une solution conçue, déployée et maintenue par son concepteur : CBS-findDOC, éditeur français spécialiste de la gestion électronique de documents (GED) depuis 2009.
Une prise en main immédiate
Une interface intuitive, pensée pour les agents du service public, pas pour des informaticiens. Vos équipes sont opérationnelles rapidement, sans formation lourde.
Du temps retrouvé
Interconnexions, traitements assistés, circuits de validation, communication embarquée : DEMATDOC automatise les tâches répétitives et libère vos agents pour l’essentiel.
La conformité réglementaire assurée
Dématérialisation des actes, délais de réponse aux administrés, traçabilité complète : DEMATDOC intègre les exigences légales nativement, et évolue avec la réglementation.
Un support réactif, qui connait votre métier
Une équipe disponible, des réponses rapides, des interlocuteurs qui comprennent les réalités du service public. Pas un ticket anonyme, une relation de proximité.
Ce que disent nos clients
« DEMATDOC s’est révélé être un outil qui simplifie véritablement la vie au quotidien. Depuis son déploiement pour la gestion de notre affichage réglementaire, nos équipes ont constaté une fluidification remarquable des processus. Auparavant, la publication des actes administratifs nécessitait plusieurs étapes manuelles chronophages et sources d’erreurs potentielles. Aujourd’hui, l’interface intuitive nous permet de publier nos actes en quelques clics tout en respectant scrupuleusement les exigences du décret 2021-1311.
Ce qui nous a particulièrement marqués, c’est la qualité exceptionnelle du support technique. À chaque question ou besoin d’assistance, l’équipe CBS-findDOC se montre extrêmement réactive. Et cela fait toute la différence dans notre utilisation quotidienne. »
“Une solution ergonomique, simple et efficace. DEMATDOC fait clairement la différence.”
Jeanne MUNCK – DGS
Mairie de Reyrieux (01)
“Merci pour votre disponibilité, votre convivialité et votre gentillesse. C’est agréable de se sentir considéré.”
Renaud-Harold MERLE-LAFFARGUE – Référent RGPD
Mairie de Porto-Vecchio (2A)
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