Le constat actuel

Facture

1 facture

= 5 exemplaires

dans votre entreprise

Papier

80 kg de papier consommé

/ an / collaborateur

= 30 ramettes = 2 arbres

Recherche

250h de recherche

de document

par an et par employé

Documents

35% de documents

introuvables

ou inutilisables

Notre objectif

dématérialisez, partagez
et retrouvez facilement vos documents

Notre démarche pour vous aider :

  • 1/ Rédaction d’un cahier des charges
  • 2/ Gestion de projet
  • 3/ Intégration
  • 4/ Développement spécifique
  • 5/ Gestion globale des interlocuteurs

QUI SOMMES-NOUS ?

Acteur national de la dématérialisation, FindDoc est le spécialiste de la gestion électronique de documents à destination des collectivités.
Dans le cadre de votre projet, l’ambition de FindDoc est de mettre en place un véritable outil de normalisation des scans, permettant de renommer automatiquement les fichiers. Après traitement, ces fichiers seront déposés dans un répertoire d’import permettant de les télécharger dans le logiciel comptable mais aussi dans une arborescence normalisée. Stocker les données d’indexation dans un fichier exploitable à partir d’un tableur de type Excel (MS).
Ce fonctionnement aidera à intégrer ces documents dans votre logiciel métier.

Notre solution pour tous vos documents

Numerisez, dématérialisez et retrouvez facilement
tous les documents de votre collectivité :

• Les factures des fournisseurs • Les courriers entrants et sortants
• Les pièces-jointes pour PES V2 • Les actes réglementaires publiables • Les états civils

Solution