Le constat actuel

Facture

1 document papier

= copié 5 fois

en moyenne

Papier

80 kg de papier consommé

/ an / collaborateur

= 30 ramettes = 2 arbres

Recherche

250h de recherche

de document

par an et par employé

Documents

35% de documents

introuvables

ou inutilisables

Notre objectif

mettre en place un outil
vous permettant de :
Dématérialiser, Partager et Retrouver vos documents
simplement avec un rapport qualité/prix très avantageux.

Nos paramétrages standardisés aux services des collectivités :

  • 1/ Courriers entrants et/ou sortants
  • 2/ Factures et service fait
  • 3/ Actes réglementaires (dont affichage numérique)
  • 4/ Actes réglementaires nominatifs + dossiers RH
  • 5/ Autres pièces jointes pour PES V2

QUI SOMMES-NOUS ?

Acteur local de la dématérialisation, FindDoc est le spécialiste de la gestion électronique de documents à destination des collectivités.
L’ambition de FindDoc est de vous mettre en place un outil de normalisation des documents (scans + PDF natifs), permettant de classer et de renommer automatiquement les fichiers. Ainsi, le logiciel créera automatiquement l’arborescence normalisée de classement pour y insérer les fichiers.
En parallèle, les données d’indexation sont importées dans un chrono d’enregistrement consultable avec Excel ou Calc.

Notre solution pour tous vos documents :

• Simplifier l’enregistrement des documents
• Normaliser le classement pour permettre un travail collaboratif
• Gagner du temps dans les recherches et diffusion de documents

Solution